一、封皮
    封皮统一皮纹纸，按类别选择不同的颜色，科普示范县用蓝色，协会用红色，基地用绿色，个人用黄色。具体样式见样表。
    二、目录
    具体格式是“目录”字体为黑体，字号为一号；内容字体为楷体，字号为三号，行间距为36磅。具体样式见样表。

    三、推荐表
    （一）示范县、协会、基地和个人推荐表要从省科协网站下载，字体及表式要完全一样，不能改动。
    （二）填表一律用4号楷体。其中表格的封皮用3号楷体。其中表格中2000字以内的工作概况和工作规划用四号楷体，行距为25 磅，一级标题为黑体，四号字，二级标题为楷体，四号字。
    （三）推荐意见栏必须填写推荐意见，并填写盖章日期，盖章要公正、清晰。
     四、辅助材料
    （一）辅助材料的选取原则
    1．必须的一样不少、保证准确无误。如：示范县人员编制、科普经费等证明材料；协会登记证、年检证；基地成立批复；荣誉件（选3年来最有说服力的科普方面的荣誉）等。
    2．必要的优中选优、力求锦上添花。如：反映培训、展览、咨询、服务工作的科普场景照片；领导人视察的照片；绿色证书、注册产品证明等。
    3．涉及受奖文件的附件，只选有自己的一页；图片缩印加文字说明；个人材料选个人参与的活动照片 。
    （二）科普示范县（市、区）
    县级科协人员编制文件，10、11年科普专项经费预算文件，乡（镇、街道）科协成立情况相关证明材料；科普场馆、科普画廊相关文字和图片证明材料，科普教育基地、青少年科技教育基地命名文件；科普场馆、科普画廊相关文字和图片证明材料，科普教育基地、青少年科技教育基地命名文件；科普示范乡（镇、社区）、科普示范村和农村科普示范基地命名文件。
    （三）农村专业技术协会
    协会的注册证书复印件，协会必须注册满三年以上（包括三年），如果协会在近三年内换证的，请到相关部门复印协会注册原始件；协会年检复印件；协会产品质量认证证书；统计局出具的近三年本县农民年均纯收入证明材料（2009、2010、2011三年每年农民人均纯收入）；最近一项获得县级以上科普工作奖励证书复印件（与农村科普工作有关的奖励）；其他能够反映科普工作的文字或图片资料。
    （四）农村科普示范基地
    基地的上级主管部门批准基地成立的批准文件的复印件等证明材料，必须是批准文件，而不是命名文件；基地产品质量认证证书；最近一项获得县级以上科普工作奖励证书复印件（与农村科普工作有关的奖励）；其他能够反映科普工作的文字或图片资料。
    （五）农村科普带头人
    最近一项获得县级以上科普工作奖励证书复印件（与农村科普工作有关的奖励）；其他能够反映科普工作的文字或图片资料。
    五、材料的装订
    材料统一单页A4纸单面打印或复印，装订以左侧平订为准。